长乐坊 · 起于 2016

把找路这件事,做成一张能走的图

长乐坊官方中文站从 2016 年起为福建用户整理入口与排查指引。今天,新用户照着三步定位法走,平均 90 秒内就能落到目标页面;入口调整之后,回访的人也能重新认出该往哪走。

  • 300 余篇 指引与说明内容
  • 18 人 内容与排查团队
  • 九地市 福建全域服务
  • 40 余条 常见问题问答
福建老坊巷的石牌坊与沿街灯笼横向全景,色调压暗偏墨青,街巷中没有清晰可辨的人物
坊巷的门从来不止一处,认得路的人才少走回头路。

01 / 缘起

一张清单,回应同一个问题

2016 年,福州、厦门、泉州有不少人卡在同一步:入口明明就在站内,却要穿过四五层目录才找得到。

最初的起点是一张手工整理的入口清单。常用的页面被抄进表格,标上所在栏目和大致的层级位置,谁再来问路,就把清单发过去。清单越传越广,反馈也越来越集中——不是没有入口,而是没人说得清入口压在第几层。

这张清单后来长成了坊市导览:栏目有了统一叫法,路径有了先后次序,回访的人不必从头再猜一遍。三步定位法也在这一路上定了型——先选栏目,再看指引,最后提交反馈,一次讲不完的,还有专人接着答。

02 / 阶段

四段路走过来,弯路一段段收窄

每个阶段都对着当时最扎手的一个问题动手,解决之后也留下了说得出口的结果。点开年份可以看当时的处理方式。

  1. 2016 建站:把入口抄成一张清单

    那时入口散在告示栏、群消息和邮件里,“入口在哪”这句话每天要被问上很多遍。团队把常用页面收进一张清单,逐条标注所在栏目与基本位置,交给来问的人自己按图找。

    结果第一批清单收进 30 余个常用页面,拿到清单的人多数能自己走通,不必再来问第二遍。

  2. 2018 栏目成型:一件事只用一个叫法

    页面越加越多,清单开始杂乱,同一件事在不同地方有三四种叫法。团队按入口、登录、显示、联系四类把内容拆开,每条配上说明和常见现象的对应关系。

    结果帮助中心逐步积累到 40 余条问答,全部归入四个主题,找问答的人第一次能按主题直达。

  3. 2021 统一版式:换个设备不用重新认路

    手机和大屏上的栏目叫法对不上,用户换台设备就得重新学一遍。团队把栏目命名、编号和路径顺序统一到一套标准上,移动端与桌面端同步改版。

    结果两端共用一套栏目命名,1366×768 至 3840×2160 的分辨率区间内保持同一条路径结构。

  4. 本季 新版入口页:把五层目录压成三层

    目录叠到五级以后,连用了多年的老用户也会点错。新版入口页重排了层级,把最常走的那几条路提到前面,入口变更同步出了对照说明。

    结果常用内容的点击路径平均缩短约 40%,回访用户照着变更说明就能把旧路线换过来。

03 / 团队

18 个人分在三处,各守一段路

内容、排查、兼容三件事性质不同,交给同一个组容易哪头都顾不上。三个小组各管一段,遇到交叉的问题当天拉齐。

门牌与匾额题字的局部特写,木纹与鎏金字迹清晰,构图方正

内容校订组

6 人

管栏目内容本身:写指引、统一叫法、维护版本号。每季度把全部指引过一遍,过期的标出来,缺的补上。

排查支持组

7 人

接住用户报上来的现象,把 9 类登录异常逐一拆成能自查的步骤。普通问题 1 个工作日内给处理进度;涉及显示适配的,3 个工作日内给适配说明。

前端兼容组

5 人

盯屏幕这一头:笔记本、大屏、手机都要走得通。大屏版页面兼容问题统一在反馈区收集,按机型与分辨率归堆处理。

04 / 覆盖

九个地市,同一套走法

福州、厦门、泉州、漳州、莆田、宁德、龙岩、三明、南平,各地用户遇到的入口问题大同小异,路径也统一按同一套栏目往下走。

福建九地市服务覆盖分布示意 南平 宁德 三明 福州 莆田 泉州 龙岩 漳州 厦门
  • 01福州
  • 02厦门
  • 03泉州
  • 04漳州
  • 05莆田
  • 06宁德
  • 07龙岩
  • 08三明
  • 09南平
  • 社区服务点 志愿者拿打印版导览图对照栏目,一次讲清整条走法,居民回家照着自己也能走。
  • 高校迎新 新生与家长在报到现场打开手机,按三步定位法自己找到入口,不必排队问人。
  • 家庭代为查询 子女替长辈确认入口有没有变,先看版本说明,再决定要不要打电话问。

05 / 做法

您看到的说明,都是当下这一版

入口一变,过期的指引比没有指引更耽误事。所以复核和改版本号这两件事,一直按固定节奏在做。

季度复核

每季度把全部指引过一遍,逐条判断还对不对:过期的标出来改写,缺失的补上,版本号随之更新。核查完的条目会在标题下留下最近一次的版本标记。

版本对照

入口变更说明按版本记录,当前保留 6 个历史版本的对照说明。旧路径改到哪去了,可以逐版查回来,不必凭记忆猜。

检索承接

栏目名、版本号、异常现象三种关键词都能查到结果,每月承接约 8.6 万次检索请求。查不到的情况会被收集起来,成为下一轮补内容的依据。

06 / 物料

把导览图带走,贴在看得见的地方

线上的路径能查,线下的场景也需要一张能贴出来的图。坊市导览图备了两种格式,按使用场合挑就行。

青石板路转角处的导览牌剪影,暮色中透出暖光,画面留出大面积暗部

共 2 项

SVG

矢量导览图

放到多大都不糊,适合服务点公告栏放大张贴,也方便按场地尺寸重新排版。栏目名与编号都是可读文本,改地名、换配色都不必重画。

常用于:社区服务点公告栏、现场培训投影

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PDF

A4 / A3 打印版

版心与边距已经排好,家用打印机直接出图不用再调。字距按纸张尺寸做过适配,贴在门边、夹进资料夹都清楚。

常用于:家庭留档、迎新资料夹、培训分发

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看完来历,看看能帮您做什么